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动态环境中的核心员工管理

现代企业中的核心员工,由于其特有的价值、稀缺性和难以代替性。在企业核心竞争力中起着越来越重要的作用,从而成为促进企业发展的中坚力量。因此,对核心员工管理的好坏,在很大程度上决定着企业组织的兴衰成败。由于核心员工有着独特的个性,如何在动态环境中做好核心员工的管理工作,就显得十分重要。

核心员工管理工作的重要性

人力资源是企业的战略资源,也是企业生存和发展的基础。然而,人才尤其是核心人才的严重流失导致人力资源开发与管理危机,因此,研究核心员工动态管理,既具有现实意义又具有战略价值。综合已有资料和研究成果,较为广泛的意见认为,核心员工是指占据企业关键岗位、素质优势明显,能够创造性地发挥知识和能力。为组织的发展和变革做出突出贡献或具有决定性竞争力、具有较高人力资本稀缺性的高层次人才,是企业核心能力的主要创造者。

一般来说,80%以上的企业价值和利润是由20%的核心员工创造的。核心员工是企业的核心和灵魂,是企业生产运营和发展壮大的动力源,但是,他们往往也是猎头公司和其他企业争夺的目标,核心员工的流失常常给企业带来巨大的损失。因此,对核心员工的有效管理,对于每一个企业来说都关系重大,如何构建核心员工队伍,有效地管理核心员工、降低核心员工离职率,已经成为我国企业亟待解决的一个重要问题。

随着经济全球化及其竞争形势的深化发展,当今国际国内市场环境越来越具有动态性,市场和技术迅速变化,企业人力资源流动越来越频繁。如何管理企业人力资源的流入、流出及组织内流动,即职业流动管理在企业人力资源管理中也变得更加重要。在动态环境中做好以人为本的员工管理工作意义重大,其中,做好核心员工的管理工作,则是一件关系企业兴衰成败的核心管理业务。

动态管理的指导原则

合理、合适的职业流动,有利于调动员工的积极性和创造性,有利于企业的人力资源配置,有利于在动态的市场竞争中实现合理化和高效化。职业流动是企业获取人力资源优势的重要源泉,在一定程度上也是人本管理的要求,特别是恰当的岗位流动,对于促进员工的职业发展具有重要意义。所以,进行有效的职业流动管理是企业一项重要的人力资源管理工作,关系到企业的兴衰和员工的职业生涯发展。为了保证职业动态管理的效果,在进行职业流动管理时,企业经营者及人力资源管理部门应遵循以下指导原则:

1.量才适用,兼顾组织与员工双方的利益。人与组织匹配应成为企业进行职业管理的一项基本要求.这要求必须充分了解每个员工的技能、专长和特点,充分发挥每位员工的才能与潜力,并需考虑员工个人的其他要求。

2.立足长远发展,结合企业的人力资源规划。职业流动是企业的进一步发展对人力资源配置提出的要求,它服务于企业的长远发展。但由于职业流动受到基于个人、组织等方面因素的影响,它并不必然与企业长远发展相符合。因此,要求企业对职业流动的管理应结合企业的人力资源规划,对组织在何时、何地需要何种人员补充做出预测,充分考虑可能的人员流动状况,防止在职业流动中出现青黄不接的局面。

3.企业内外职业流动相结合。企业现有员工是职业流动的主体,进行职业流动管理也应该立足于现有内部员工的调配和开发,充分利用企业现有的人力资源。但优秀外部员工的引入可以为企业带来先进的技术、新鲜的管理理念,这些都是一个企业保持竞争力不可或缺的条件,所以学会在竞争中吸引优秀人才,使企业内外部的职业流动相结合,共同服务于组织的发展,是现代职业流动管理不可忽视的一个原则。

4.留住核心人才,防止人才流失。对于目前日益增多的知识型员工来说,流动在某种程度上已经成为他们的一种需求,因此,如何认识到他们对职业的内在要求,并设法挽留住对企业发展有着重要作用的员工,已成为人力资源管理工作的重中之重。

存在问题及其解决途径

国内外有许多学者对核心员工的需求进行了分析和归纳,值得参考。在已有研究成果中可以发现。核心员工或者说知识型员工的激励因素,主要集中于薪酬空间、个人发展、业务成就、工作自主等方面。核心员工流失的原因,关键在于激励机制不完善、不健全。激励机制包括物质(薪酬、福利等)和精神(工作自主性、成就感、个人发展)等层面,是构建核心员工队伍的重点之一。企业制定一切措施(包括激励措施)的出发点一般是自身的预期战略目标,但是激励措施的有效性则取决于该激励措施对员工需求的满足程度。因此,对于企业激励目标和核心员工的需求分析,就成为制定有效激励措施最重要的工作。

还有研究表明,核心员工的激励必须具有很强针对性,主要集中于个人收入、职业生涯、业务自主等方面,为此,研究者还开出了以下“药方”:

1.坚持以人为本,创造尊重人才的环境,为核心员工提供自我实现的舞台;创建核心员工的新文化观:只要自己付出,就能产生良好的绩效,并被组织认可和肯定;确立组织和个体相结合的企业目标,组织目标对个体越有意义,越能满足个体需要,实现的可能性也越大,对个人的激励作用也越大。

2.实施全面薪酬策略,建立良好的薪酬机制;薪酬适当,并与业绩成正比;薪酬应体现核心员工的工作价值,应成为激励因素中的基础要素。

3.采取个性化的激励方法,增加奖励对核心员工的吸引力;掌握核心员工的个人需要,制定差别化的激励方案,或设计个性化菜单式的激励方案,提高激励效果。

核心员工的动态管理

1.制订核心员工规划。首先要建立核心员工价值识别与现状盘点,依据企业战略的业务规划和企业发展现状,借助职位评估确立核心员工,通过问卷和访谈的方式摸清其主导需求的满足水平和工作满意度;同时分析外部劳动力市场的变化趋势以及内部员工的流失情况,预测核心员工队伍未来的发展变化与业务发展匹配的情况,明确核心员工管理重点和发展目标,制定实现目标的相应支持计划。整体系统的战略规划能过为实施系统化、动态化的管理奠定良好基础。

2.建立核心员工的流失预测预警机制。人力资源的预测和预警都是一种参与性极强的动态研究工作,一般从反面角度分析。预警在控制论中属前馈控制,通过识别和检测导致事件发生的因素控制事件发生的结果,比过程控制和后馈控制更积极主动,更有效。企业做好对员工流失历史数据和现状指标的监测,对结果进行分析、识别找出主要问题。如果其结果超出警戒,就要立即发出预警信号,然后相关责任部门及时采取对应的处理措施。预警机制的建立,可以在风险尚未出现或初现端倪时,即采取预防措施,使风险因素不发生或消灭于萌芽之中,帮助企业在顺境状态下识错防错,在逆境状态下知错纠错。根据企业的不同类型和战略的不同需要,依据不同岗位的核心员工对企业价值的不同贡献,区别对待其流失带来的损失,节省管理成本,突出重点,提高预警有效性。依据组织行为学理论,随着员工在该组织任职时间的不同,在某些特定时期易出现流动高峰。因此,可以考虑建立“核心员工的分层流失预警机制”。按照核心员工岗位的重要程度划分层级,一旦发现核心员工出现流失倾向,便立即发出警报,随之启动核心员工流动反馈机制。这应当成为核心员工管理模型中的“动态性机制”。

3.构建核心员工流动反馈评估机制。核心员工动态管理是以员工保留为基础,但并不否定合理的人才流动和人才竞争。一旦预警机制有效识别了员工的流失倾向,核心员工动态管理便须立即启动反馈评估机制。一方面,通过及时有效的反馈沟通让员工讲出离职的原因;另一方面,员工提出的满意方面要作为对相应管理工作有效性、合理性进行评估的第一依据,与主管人员的绩效考核及其结果应用直接挂钩,促成各级主管对核心员工反馈意见的重视和工作改善,以确保对核心员工的管理真正能够进行动态调整,以适应核心员工需求的变化。核心员工流动反馈评估机制由以下部分组成:(1)有离职倾向核心员工的反馈评估;(2)即将离职核心员工的反馈评估;(3)已离职核心员工的反馈评估;(4)各阶段反馈评估结果的分析和运用。

综上所述,为更好地解决我国企业核心员工流失的问题,有必要开发基于人才流失的预测预警管理系统,并形成一种管理机制和文化,使人才效益得到最大发挥。核心员工动态管理作为行动型的管理方式,最终将促进企业对人才管理的战略性开发,提高企业和员工对市场变化的积极和主动反应能力,保证企业和员工的生存发展,最终达到双赢。

责任编辑丛容